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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

NEOS Lab 2-3y Junior Level  Wien, Wien, Österreich 7 Jul 2020

Job Description

Das NEOS Lab, die Parteiakademie der NEOS, schafft Raum für politische Entfaltung, um neue Lösungen für eine neue Politik zu entwickeln. Hier werden Talente entdeckt, Persönlichkeiten gefördert und Skills trainiert. Das NEOS Lab ist für die gesamte Organisation das Herzstück in der politischen Aus- und Weiterbildung, die Drehscheibe im Wissens-Bereich und als offenes Labor Begegnungsplattform für interessierte Bürger_innen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz der Geschäftsführung

Vollzeit, m/w/d

Zu deinen Aufgaben zählen: 

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Unterstützung und eigenständige Übernahme operativer Tätigkeiten in den Bereichen Controlling, Reporting und Buchhaltung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben (Koordination und Erledigung von internen und externen Korrespondenzen in Deutsch u. Englisch, Office Management, Dokumentenmanagement, Ablage, Datenpflege etc.)
  • Reise- und Terminkoordination
  • Organisation, Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Terminen (Besprechungen, Vorstandssitzungen, Generalversammlungen)
  • Erstellung von Präsentationen, Materialien und Protokollen

Du bringst folgende Qualifikationen und Qualitäten mit: 

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office Managementbereich
  • Buchhaltungskenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, sowie ein schnelles Auffassungsvermögen
  • Ausgezeichnete MS-Office und EDV-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
  • Kommunikative und verlässliche Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist
  • Ausgezeichnete Umfangsformen sowie freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot für dich: 

  • Arbeite in einer innovativen, wertschätzenden Organisation
  • Werde Teil eines hochmotivierten, kreativen Teams
  • Sinnstiftendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Stundenausmaß: Vollzeit
  • Unbefristeter Dienstvertrag

Gehalt: 32.200 jährlich brutto (40 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation

Wenn Vertrauen, Innovation und Verantwortung für dich wichtige Werte sind und Hands-on für dich kein Fremdwort ist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: bettina.rappl@neos.eu 

Bewerbungsschluss: 19. Juli 2020


Bitte vergessen Sie nicht bei Ihrer Bewerbung politjobs.at zu erwähnen!